3. 服务标准
服务栋准是根据用户的需求对服务内容的量化与具体。服务标准的制定应遵循五大原则,即:明确性、可衡量性、可行性、及时性、吻合性。
(1)明确性:服务标准必须明确、可量化。如规定接听电话不能超过三声。
(2)可衡量性:指服务标准要用定量表示,例如96%的电话都是在铃晌第二声接听。
(3)可行性:设计一个可能实现的工作过程,并且使之不断地执行下去。
(4)及时性:服务标准应该有明确的时间限制,才有价值。
(5)吻合性:服务标准要与客户的需求吻合。