IBM公司在很早之前便提出了“信息生命周期管理”的概念，并随之推出了各种集成与存储的解决方案，从数据创建到最终处置的生命周期进行管理。例如，1974年，IBM公司推出的大型机分层存储管理( HSM)软件就是数据生命周期管理的最早形态。

IBM公司认为，每个企业在系统中至少有30%以上的数据是过期或者非活动状态的，但是至少有80%的数据要保留很长一段时间，用于长期数据的可访问性，因此信息保留的需求与归档架构应该相对应。IBM公司通过建立分层的存储硬件结构和数据保护，根据数据的类型，自动将不同生命周期阶段的数据存放在最合适的存储设备上，实现了数据分类、备份、发布、迁移、归档、删除的全面自动化管理。在存储介质方面，由于SATA磁盘比PC磁盘更加便宜，可以作为近线（在线归档）数据的保留介质，而磁带、光盘则比磁盘便宜，更加节约能源消耗，但不适宜用于在线或近线，一般考虑将其作为离线归档的存储介质，从而延长数据可获取的时间。

ORACLE公司认为生命周期管理是“在信息的整个生命过程中，将信息的商业价值和最适当、最有成本效益的IT基础设施相匹配的策略、步骤、实践方法和工具”。从这方面来看，其实大家对数据生命周期管理的认知基本大同小异。同样，ORACLE、日立数据等公司都以不同的存储介质实现数据层次化迁移、归档、保护等，以实现高效、低成本、不同访问边界的数据生命周期管理体系，从而解决了成本问题，满足了法律法规和审计的要求，减少了信息的管理风险，更为重要的是提高了业务的连续性和服务水平。

我国各银行或多或少地借鉴了厂商的一些经验，使用或自行探索银行数据的生命周期管理体系，并已取得了一定的成果。

例如，中国工商银行在2006年即开始探索数据生命周期管理办法，至2009年基本建立了数据生命周期管理体系，从策略管理、清理方式统一、清理信息展现等方面均进行了积极的探讨，并在2008年获得了由中国人民银行开设的软科学技术一等奖。