(3)确定数据清理的频率确定好数据可以保留多长时间后,还必须明确另外一件事情,即多长时间清理一次,是不是可以任意确定清理周期?
举个例子,客户的交易明细,如果和业务部门协商后,明确提供给客户查询两年内的明细,超过两年的话,对不起,客服帮你查,或者亲自跑趟柜台查询。这样就可以知道交易明细保留两年,那多久清理一次呢?如果能够确定一个时间,即清理周期和保留时间相同,也是两年,那么对不起,其实在系统中真实的保留时间有可能达到四年。请详细看一看下面的解释。
2012年1月1日开始清理两年前的数据,那么系统中保留了从2010年1月1日开始的数据,按照两年的清理周期,下次清理日期则是2014年1月1日。这样,系统中保留的数据已经达到4年了。因此,可以看出,真实的数据保留时间为既定的数据保留时间加上清理周期。因此,清理周期不宜过长,否则就脱离初衷了。可以制定一个规则,比如保留时间在一年之内的数据,最少一月清理一次;如果保留周期超过2年,可以实行半年清理一次。如果条件允许,可以一年清理一次。这需要根据不同银行、不同业务性质等来综合考虑。