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项目管理者做到这三点,保证项目进度不会失控!

2021-04-29 15:26:59 | 来源:中培企业IT培训网

掌控项目进度的控制在企业项目管理中非常关键,很多企业项目经理有可能同时管理多个项目,所以项目经理也必须了解各个项目处于哪个里程碑阶段,因为只有在此阶段或者下个阶段有里程碑的项目,这样才值得项目经理花费时间。在编制项目进度计划也是一个不断优化项目的过程。项目管理者需要做到下面这三点,才能保证项目进度不会失控。接下来让我们详细来看一看吧。

项目管理者做到这三点,保证项目进度不会失控!

编制项目进度计划是一个随时间不断优化的过程。在制订进度计划时,首先制订主要的里程碑计划,在此基础上,制订框架式网络计划,然后制订第一个里程碑里的详细计划,依此类推。是项目进度计划的细化过程。设定项目里程碑的要点:

1、必须有交付成果

需要注意的是,项目里程碑必须有交付成果而不能只是一些活动或过程。对于里程碑状态的评审,只能有两个结局:一个是已完成目标,一个是未完成目标,而不能是“正在进行”“按计划进行”等表示过程的描述。

2、相关方共同参与

在设定项目里程碑时,需要具体执行工作的项目团队成员和其他必要相关方的参加。

制定项目里程碑需要职能经理的支持。得到职能经理的认可,可以保证项目在进行中、在需要的时候得到充足的资源。当职能经理知道每一个具体的里程碑时,他们就可以在项目需要什么资源之前准备好项目需要的资源。

3、避免落入陷阱

虽然设立里程碑有很多优势,但里程碑中也存在种种陷阱。

第一,人们在项目的里程碑被设定以后,易于误用目标管理的方式,认为“目标管理是只问结果,不计过程”,从而忽视对项目过程的监控,导致项目里程碑不能按期达到。大多知识型企业的从业人员属于知识工作者,他们对授权的要求较强烈,这方面的误区更易发生。

第二,对里程碑控制不严。因为大部分里程碑毕竟只是一些项目的中间结果,在项目过程中,人们易于放松对里程碑变更的控制,易于出现里程碑大多按期完成而项目难以按期完成的现象。项目活动彼此是有关联的,一个里程碑的延迟会导致连锁反应,甚至可能导致项目进度的失控。

第三,里程碑的设置只是由项目团队根据项目本身的特点而确定,却忽视了与项目相关方的沟通并得到他们的承诺。

以我们为大家分享了设定项目里程碑的要点,为避免落入项目里程碑陷阱,企业要特别强调客户,供应商等相关方对这些里程碑提供相应的承诺,而且要通过建立各方签字的责任矩阵将其锁定。如果您想了解更多相关信息,请您及时关注中培教育。

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