IT管理

伴随着活动流程一定会有一群活动的执行者——人在流动

2018-07-20 10:42:28 | 来源:中培企业IT培训网

执行人员
  伴随着活动流程一定会有一群活动的执行者——人在流动。任何流程都需要人去执行。同样的流程,不同的人的执行效果可能千差万别。很简单的例子, 老员工操作顺畅的流程,新员工执行时可能会错误百出。所以活动流是离不开人的,因为每一个活动都需要人去执行,人的能力、态度、价值观不一样都会影响流程的执行。
  是不是人一发生变化流程就要跟着变呢?理论上,流程以事为导向,好的流程不需要考虑人的变化。
  强调人力资源与活动流的匹配,主要在于活动流的设计是与人力资源岗位设置密切相关的。如果岗位设置要求操作者是个精通多个专业领域的天才,流程设计就会很简单;相反如果操作者都是某个较小领域的专业人才,则流程设计就会相对复杂。同样,对岗位人员的素质要求不一也会影响流程的设计,如果岗位设置要求就是高素质的熟手,流程也会相对简单;相反,如果岗位人员素质要求低,则流程相对会复杂。
  对于喜欢借鉴同行或先进企业管理方法的人,在做流程复制的时候,一定要注意人的因素,不同公司的人员配置是不一样的,文化也是不一样的。例如,员工流动率低、老员工比较多的企业,由于人有经验,加上大家长期在一起合作,流程可能会省去了很多隐含的内容,而拿到员工流失率高、新人多的企业可台旨完全无法执行。
  大家在设计一个流程的时候,要考虑配备与活动相匹配的人。如果找不到合适的人,证明活动的设计是不可取的。拿审批流程来说,如果公司对于流程中的知识点没有积累,没有提炼出审批的原则与关键控制点,就必须为流程配备有业务控制经验的审批人。反之,如果审批规则清晰,容易把握,则完全可以找一个没有经验的人来承担。

标签: 活动流程

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