项目计划书填写简要说明:
(1)项目背景。很多人(甚至包括个别项目经理)认为填写这些信息者§是“摆花架子”,没有实际意义,我们却不这样看。项目背景有助于帮助项目组成员了解项目立项的来龙去脉,这绝对有助于提高项目的方向性和统一思想战线。 举一个并不是非常恰当的例子,一个CE0要求和关注的项目和一个部门经理关注的项目,项目成员对此工作的重视度及投入的精力是不同的;再比如,如果你知道这次流程优化的起因是因为发生了一次严重的风险事故,那么这次优化的方向则会聚焦在如何做好风险控制方面。
(2)项目范围。我们都知道控制好项目的边界是非常重要的,因为项目范围直接会影响组员组成、投入资源的大小及项目周期的长短。所以,我们在既定的时间及资源要求下,一定要把好项目范围关。项目范围本身有几个角度可以定义:
●组织广度:比如是限定在某个分公司内部还是在整个集团;
●流程选择:比如是A流程还是B流程;
●流程分类:比如是优化A流程的A1,还是A2;
●优化深度:比如是关注流程的风险控制还是关注流程的时效,还是都关注;