5.信息架构规划
做好信息架构规划,是信息管理和深化应用的基础,它将提高企业的信息管理水平,以业务需要的形式,将准确、一致和最新的数据提供给企业的不同层次,有效助力企业经营管理模式和业务流程。信息架构规划也是企业数据规划的核心内容,本书仅就企业信息化规划的角度对信息架构规划进行简要的讨论。
信息架构的设计应有利于最大化地减少对非
必要信息的搜集和管理工作。在业务调查中,应该由企业业务部门一起来讨论和确定必要的数据集合和确定必要的信息管理流程。通常,在信息架构金字塔顶端的经综合的信息才具有最高的业务价值。而综合这些信息则需要设计合适的信息处理模型,在底部则要确定必要的数据搜集范围或数据集合。
如图3 -17所示,将事实和数据提炼为智慧和知识通常需要几个步骤。理解这种过程的企业会最大化地减少对于非必要信息的搜集工作,转而专注于对那些可用于分析和加工的数据和事实的搜集努力。所搜集的金字塔底部的事实和数据,除非能够提炼成信息、情报、知识和智慧用以指导决策,否则其价值将非常有限。因而,最大化地减少各级机构对非必要信息的搜集和管理工作,以避免付出高昂的信息搜集和管理成本。
信息架构规划的主要内容包括信息分布架构设计、信息交换集成关系设计、信息管控架构设计及信息标准化架构设计等四个部分。