VUCA时代下,项目的发展需要“自组织”来拯救!
孙子兵法有云:“将在外军令有所不受”,其意是,将军在外面行军打仗,可以不受君王的号令,完全由自己做主,而这正是“自组织”的雏形,随着时代不断向VUCA趋势发展,自组织开始演变成21世纪的热门词汇!01何谓VUCA时代?VUCA来自军方词汇,是易变性(Volatility)、不确定性(Uncertainty)、复杂性(Complexity)和模糊性(Ambiguity)这四个单词的缩写,用来表示模糊多变、充满不确定性的复杂环境,在这一环境下,传统的组织架构将面临更大的挑战。人大教授彭剑锋曾说:“在互联网+时代,人与组织的关系被彻底颠覆,人与组织需要重构关系”。企业想要应对VUCA时代的挑战,必须摆脱传统组织的弊端,推陈出新,用更开放、扁平、灵活的小型“自组织”,为企业提升项目管理效率,增加市场敏锐度,提供源源不断的力量和活力。02何谓自组织?阳光下一群打篮球的青年,路灯旁组队跳舞的大妈,下雨前急着搬家的蚂蚁,天空飞过的人字形候鸟,这些都是生活中最为常见的自组织。其实自组织就是一种自然现象,它源于生活,融入工作,现身社会,几乎无处不在,比如:社会中的一个个团队和组织,技术层面的各种信息安全系统、激光系统等,这些都是自组织!传统思维里,组织意味着“规章制度”、“领导控制”,下属必须对上司言听计从,就好比君要臣死臣不得不死。然而自组织的出现颠覆了传统思维,在敏捷实践中,自组织就是一种为了完成项目而自我抉择、自我执行的行为模式。他们自行分配任务、自己执行、自己承担,毫无自上而下的领导风格,他们归属于组织,却又是独立而又平等的个体。03为何自组织在项目管理中越来越流行?随着VUCA时代的到来,传统的“等级分明”的制度难以招架复杂多变的经济形势,组织中全体成员必须高度协作,才能应对各种挑战。为了不错过决策和执行的最佳时期,身在一线、能获取更多有用信息的成员,应该被给予更多的权力。正如任正非所说的:“谁来呼唤炮火,应该让听得见炮声的人来决策”。传统的组织架构将被颠覆,灵活小型的“自组织”将成为未来项目管理的常态!除此之外,未来的职场将迎来大批千禧一代,他们个性十足,且具有十足的挑战精神,为了给予他们更大的发展空间,领导层更应该考虑组织架构的调整。04自组织在项目管理中的优缺点自组织制度的优点是传统的组织架构无法企及的,美军和基地组织战争期间,美军不仅有先进的设备,还有井然有序的组织,可最终还是接连败给了基地组织。自组织能让成员的潜能最大化发挥,且具有足够的容错性和纠错性,和传统组织比起来,自组织具有绝对性优势!所以,VUCA时代下,项目的发展离不开“自组织”保驾护航!不过,自组织也有它的缺点,虽然它自由开放,但它依然是一个组织,斯塔夫·勒庞曾在《乌合之众》一书中提到的“群体无理性行为”不容忽视,尤其是涉及众多相关方的复杂项目时,这种现象将更容易发生。此外,由于自组织成员较传统组织成员有更多的决策权且影响力更大,所以,管理者在享受自组织带来的便捷高效时,不应掉以轻心忽略自组织隐含的风险。自组织的时代正在向我们招手!正如杨家诚教授说的那样,“真正的自组织时代已悄然而至,在未来,为了让决策和执行完美融合,那些大型企业将不断分解为敏感灵活的小型自组织来管理团队”。