项目经理应该安排流程所有者完成新流程文件的编写。总体的原则是让流程的所有者编写,项目组千万不可以“越俎代庖”,除非项目组成员同时又是流程所有者。因为考虑到新流程上线后可能还存在一些问题需要进一步完善制度,所以此时制度文件无须发布。