2.建立信息化培训制度
实践表明,坚持“培训先行”,切实抓好培训工作,是成功应用信息技术的一个关键性环节。建立健全人员培训制度,使信息化培训工作常态化、制度化,又是培训工作深入发展的一个重要标志。
建立健全信息化培训制度,要注重两个方面的工作。
一是不要把信息化培训只当作是信息部门自己的事,一定要和人事教育部门及各业务部门合作,由人事教育部门纳入全盘培训计划。信息化培训工作是一项系统工程,一定要重视教材编写、教师选配、培训环境搭建等方面的工作,确实保证培训的质量和效果。
二是要花大力气编写好教材。编写好针对不同层次的培训教材是一件费时费力的工作,既要保证有一定的理论性、实践性,又要有比较强的针对性,且通俗易懂。在这一工作过程中,遇到的最大难题是由谁来编写,合适的人难找,企业技术人员一般不太擅长写作,能做实事的人多,但能较好进行写作的人少,合适人选又往往平时工作太忙,抽不出专门时间。
目前比较好的解决办法是把电子信息技术应用到教材编写当中去,采用PowerPoint形式的教材,不用去刻意追求文字上的完美表述及修辞造句。这种形式的教材虽然可读性不是很好,不太符合人们连续性思维的读书习惯,但来得快,易上手,应时性强,只要授课人讲得好,就不影响听课人员对关键点的把握。在授课人的选择上,一般采用内外结合的方式比较好,外部(比如咨询公司)重在讲解技术层面的内容,如系统概念、系统安全和软件功能等,内部授课人主要是结合实际讲应用、讲经验、讲体会。
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