如今,越来越多的人想要转行做项目管理,但是并不是所有人都适合做项目管理,那么怎样判断自己是否适合做项目管理?每个人的情况都不一样。要成为项目经理,需要具备以下能力即:是否了解项目管理的相关领域知识、协调能力、文笔、抗压能力。如果没有这些能力,那么可能就没有资格担任项目经理。详细内容请见下文:
1、是否了解项目管理的相关领域知识
你知道PMP的10大知识领域吗?你清楚CMMI、ISO对项目流程控制的各项要求吗?
项目管理的知识领域越来越广,项目计划、时间管理、资源管理、成本控制、风险管理、质量管理乃至对供应商的管理等,每一块内容都有大量的知识需要学习和掌握,而且需要参与其中的实践经验。
2、协调能力
一个项目启动后,项目的成员可能都是临时从各个部门调来的,作为项目经理,需要与各个部门的人去协调每个成员的参与项目的时间期限。
项目经理也需要与上层领导协调,当项目推迟了,如何向领导解释原因,如何向领导申请更多的资金与资源,如何说服领导更加支持这个项目。
与客户协调,面对客户漫无边际的需求,如何加以限制,当最终产品提交给客户后,如何减少客户的抱怨,尽早签收,把与项目相关的所有shareholder全部摆平的能力。
3、文笔
项目经理几乎可以不用写代码,但更多的工作是写文档以及报告。这几乎占据了项目经理大半的工作时间。
从合同到项目计划再到项目报告,项目经理都需要极强的文笔写作功底。清晰,明确是文档的基本要求,更多的时候,项目经理需要从不同的角度解析同一个问题,而让人得到不同的结果。
4、抗压能力
作为项目经理,一定要能承受常人不能承受的巨大压力。尤其在项目遇到问题,进展不顺的时候,在成本上升和面临着最终期限快到的时候。
如何承受并缓解压力,不是每一个人都能够做到的。如果你遇到一点事就郁郁寡欢,放不下,那在项目的重压之下,会是对你精神与身体的双重折磨。
是不是真的要转项目管理?
职业的发展各有不同,你准备做项目,肯定就要付出相应的机会成本。你可以从以下角度考虑,是不是真的要转项目管理。
1、时间:自我认知时间的准备
例如:多年从事技术工作的工程师会有一种惯性思维,认为自己只善于和机器打交道,不善于管理,因而一方面向往管理岗位,一方面却没有信心。
资深工程师的工作中必定穿插着团队合作、新员工指导、目标设定及管理、流程管理等各方面的内容,可以说,已经是半个“项目管理人员”,只是没有管理者的“名分”而已。因此要对自己有充分的信心。
2、经验:抛弃原有的经验进入陌生的领域
管理是门高深学问,将知识与实践相结合才能不断提高。拿项目管理来说,有蒙托卡罗模拟技术、决策树技术、项目进展评价技术、关键路径法技术。
WBS、OBS、CBS、PBS分解技术、用代码行、功能点、人工量进行时间等估算的技术和诸多理论法则,这些都有必不可少的知识武装。有了这些概念,再加上平时工作的积累,才能更深层地了解管理工作。
3、知识:最终要体现在能力的提升上
管理者每天要应付多场会议与访客,因此时间管理显得更为重要。每天对该做的事排好次序,分清轻重缓急。
期间还会碰到一些问题,比如,面对又多又长的会议:你可以只开必须开的会,拒绝没必要参加的会议,或者推迟不重要的会议,或缩短开会的时间。
以上就是关于怎样判断自己是否适合做项目管理的全部内容,想了解更多关于项目管理的信息,请继续关注中培教育。