也许有很多人一直在问自己,成为项目经理意味着什么,项目经理的角色和职责是什么等的问题。如果考虑了一段时间的PM职业。老实说,要把所有的项目经理角色都放在一起来介绍的话会非常困难,因为一个行业的项目经理可能与另一个行业的项目经理有所不同。但是这里会尽力提供一个清晰的项目经理形象,让大家更好的了解项目经理。
成为项目经理意味着什么?
项目经理象征着高层管理人员和工作人员之间的联系。他们经常在各种项目上运作,很少监督一个项目。他们的工作是确保实现项目目标,而不会超过设定的时间和预算估计。
项目经理是与参与项目的利益相关者和工作人员进行沟通的人员,以确保项目朝着目标线顺利进行。他通过分配任务和确定问题的优先级来管理团队。作为项目经理,您将承担很多任务。电子邮件,签到,会议,投诉,帮助请求,电话等仅会严重干扰您的时间和工作。
同时处理多个不同的项目可能很困难,但这就是为什么项目经理受到追捧,并且可以凭着几年的经验来领取更高的薪水,尤其是在IT部门。
您必须能够以清晰,明确的方式传达截止日期,用户案例,要求,这样您的团队成员才能毫无困难地理解。
每个项目经理都花费大量时间进行沟通,例如准备状态报告,阅读和回复电子邮件,参加电信,参加会议等。
每当关键时刻,您都需要采取强硬行动-推动您的团队,但不要苛刻。他们需要知道您站在他们一边,而不是反对他们。他们需要感觉自己正在付出比他们更大的努力,以便团队可以保持鼓励并竭尽全力以确保项目的成功。
每当您发现一个小问题并对自己说“不,没什么大不了”时,您就可能犯了一个大错误。
您之前所忽略的事物会变成一个完整的圆圈,并在您最不期望的时候将您咬死。您应该减轻或大或小的风险-当事情不按计划进行时,始终制定计划B。
一个好的项目经理并不一定意味着他们将能够保持生产力或避免生气。这意味着优秀的项目经理无论情况如何都将继续前进。
如果需要您全神贯注的工作,则应在不希望受到干扰的情况下弄清楚上班前或下班后的时间。
一个好的PM是好的PM是团队成员。他们不为团队的工作赞誉。相反,他们专注于通过团队可以轻松遵循和执行的精确指令将项目目标转化为可实施的任务。
优秀的项目经理还不懈地追求解决难题的方法。您应该一直在寻找其他解决方案,不同方法,解决特定问题的选项。优秀的项目经理应成为推动团队前进的主要力量。
项目经理的角色和职责是什么?
项目经理的角色就像乐团指挥一样。每个人都在看着你,等待着你的指示。您在某种程度上充当了榜样。因此,这是管理项目的5个阶段:
启动-在此阶段,您需要提出很多问题,以便更好地了解您正在开发的项目以及如何使其成功。像这样的问题:
·这个项目的主要目标是什么?
·我们正在解决什么问题?
·解决该问题的结果是什么?
·成功完成项目意味着什么?
·成功的标准是什么?
·谁将参与该项目?
·我们将如何处理这个项目?
·我们的假设是什么?
·我们有多少资源可用?
·之前是否执行过类似的项目?怎么样了?
·如果我们错过或忘记了某些东西,或者犯了一个错误,我们可以回去修复它吗?
规划-在此阶段,您应规划完成项目的任务和里程碑。您在此阶段创建的文档应随项目一起发展。
执行-制定了每个步骤后,项目经理应通过将任务分配给适当的团队成员来继续前进。
如果您开始用完时间,应按重要性优先考虑这些任务。
您还应该限制团队的任何干扰,并在需要时提供帮助。
监视-在此阶段,项目经理应密切关注团队的绩效,时间和成本估算。
如果情况恶化了,总理应采取预防措施并消除所有当前存在的问题。
关闭-在这里,您释放不再需要的所有剩余资源。
回顾项目开发过程中完成的工作后,您可以存档项目文件以备将来参考并继续进行。
为了让您更常规地了解PM的职责,以下是基于项目管理职位描述的一些最常见的要求:
·设定正确的期望并与利益相关者进行协调。
·一次管理多个项目。
·组装详细的计划,您可以在项目开发过程中跟踪团队的进度。
·担任团队负责人,激励您的团队成员努力工作,并成功完成项目。
·确定任务的优先级,以便您知道即使没有时间也要先完成最重要的任务。
·不断升级项目文档,以便每个人都能保持最新状态。
·清楚地沟通并与其他部门合作,使每个人都在同一页面上。
·将任务说明清楚,简洁地传达给团队成员。
·跟踪团队的工作时间,并维护每日时间和工作表。
·必要时将项目问题传达给高层管理人员。
·举行每日站立会议。
·举行回顾性会议,以评估项目完成后团队的工作。
·对KPI(关键绩效指标)有很好的了解,因此您知道项目的发展方向。
·对预算管理有很好的了解。
·使用正确的项目管理工具以确保工作流程顺畅。
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