(2)物料主数据编制
物料主数据是所有主数据中组成最复杂、应用最广泛、编制工作量也最大的主数据,在ERP系统建设初期已系统编制过物料主数据,但随着ERP系统的普遍推广和深化应用,原物料主数据已不能满足系统建设和应用的需求,2005年启动了物料主数据的重修工作,组织了30多家油田、炼化企业的采购、统计、质量、设计、计算机等方面的专业人员和60多家供应商,累计1500人次,成立了26个专业组,历时近3年的时间,完成了物料分类调整、建立描述模板、编制具体条目,最终建立了中国石化新物料主数据体系。
新物料主数据体系涵盖58个大类、871个中类和5155个小类物料,描述规则4791个,现收集的有效物料条目已达到300余万条。2007年5月23日,已以中国石化企业标准《中国石化物料分类与代码》( Q/SH 0102-2007)发布,并要求在信息系统建设及相关业务管理中强制执行。2007年10月,总部各相关应用系统、ERP集中服务器企业全部统一切换使用新物料主数据体系。2008年,ERP分散服务器企业也实施了新物料主数据体系转换工作。