为使新物料主数据体系健康成长和有效应用,采取了以下措施:一是建立了集中的物料编码生成系统,形成了统一的编码提报、生成、审核、查询、维护的工作平台;二是成立了由总部和企业专兼职人员近30人组成物料编码审核组,确保编码质量;三是发布了《物料编码提报指南》,进一步规范企业人员编码申请工作。
新物料主数据体系投用以来,在中国石化物资供应管理体系中发挥了关键性作用,科学的物料分类编码保障了集中采购的实施,有利于整合大宗、通用、重要物资的需求,有利于建立与战略供应商的稳定合作关系,也有利于调动总部和企业两个层面的积极性,中国石化资源获取能力、市场议价能力和供应风险控制能力显著增强,保障了中国石化生产建设物资安全、及时、经济供应。新物料主数据体系,一举解决了中国石化在实施ERP系统初期企业独立编码造成的统计口径不一致、数据失真,导致总部决策依据不科学等严重问题,也为中国石化以ERP为核心的信息系统之间接口建立、数据交换奠定了重要基础。