■公司流程总图
在对流程分级之前或至少同时,流程管理部门需对公司的流程总图进行规划。其他部门无法胜任此项工作。这个用来盛放流程的“容器”不一定能够一 次成型,但总是可以先做一个雏形,随着流程分级工作的深入,再不断地调整和完善。
那么该如何搭建适合本公司的“流程容器”呢?可以参考APQC流程分类框架,图2-7是一个通用版的流程分类框架,此外目前还有如汽车、电信等10个特定行业的流程分类框架。需要特别说明的是,此框架并非针对特定组织设计, 所以贵公司未必能包含所有的流程,当然也许贵公司存在此框架并不包括的特性流程。而且其中有些流程的划分也未必适合中国国情,更不要说适合贵组织环境。比如图2-7中提到的“环安卫管理”,国内组织一般都把其纳入行政管理中,那么贵公司最终制定的流程总图直接称之为行政管理即可。也许贵公司包含6个运营流程和10个管理及支持流程,这很正常。事实上,APQC在金融等其他行业的流程分类框架也不都是5个运营流程和7个管理及支持流程。参考此框架关键在于理解并灵活应用它,千万不可以生搬硬套。