流程则不一样。流程是有设定好的触发条件的。当这个触发条件出现的时候,流程就会启动。有的是按时间触发的,比如每个月30号会触发一个月度例会流程的启动,每年的9月会触发年度预算流程的启动。有的是按事情触发的, 例如,当出现不合格品的时候会触发不合格评审及纠正措施流程;当出现客户投诉的时候,会启动客户投诉处理流程。如果依靠人,则这样的事情没有保障,执行人想起来了就会去做,忘记了或者不高兴了就不会去做。
流程是程式化的。像流水式的生产线一样,已经设置好套路,把流程执行团队组织在一起,谁先做,谁后做,怎么分工。如果依靠人,这个团队任务如何布置,团队成员如何协调每一次都需要临时去安排,由于流程通常是跨部门的,因此任务的完成基本没有保障。
流程是闭环的。一个完善的流程体系都会有闭环的设置。有的是在流程中设置了检查点,有的则是安排了事后的抽查及系统的流程审计,建立起了自我发现问题、自我纠正与改进的机制。如果依赖于人则是不靠谱的,只能期望每个人、每个团队都自觉地养成闭环的工作习惯,自发地形成闭环的工作规则。
所以企业执行力的前提与关键在于企业是否采取流程化的运作方式,尤其是对快速多变环境下的企业。