7.8 让所有者把流程真正管起来
▓为什么需要流程所有者
提出流程所有者的概念,其实很简单,因为流程管理的职责不明确。流程是水平的,职能是垂直的,流程被职能分成了不同的碎片,职能部门对各自的流程碎片负责,但并没有负责将碎片拼成完整的图形,没有人对完成图形的质量负责。所以,可以很清晰地看到,流程所有者主要是针对没有人整体负责的跨部门流程而言,这些流程所有者缺位,导致流程节点的各自为政,整体的产出得不到保障。所有者的角色如图7—4所示:
也许有人会说:“公司的高层会对跨部门流程整体负责,为什么还需要流程所有者?”请大家从另一个角度去思考:“跨部门流程管理得如何?”“跨部门流程问题解决效率与效果又如何?”“跨部门流程的绩效如何?”很显然,这些问题的答案并不能让人满意。大家经常会抱怨一旦碰到了跨部门的流程问题就找不到责任人了,就很难去解决了。很显然,公司高层是没有精力去管理流程的,他们能够做的是提供决策与领导力支持,但他们没有足够的精力去关注流程的设计、 推动执行、检查及具体问题的处理,他们关注的是流程的方向与策略。所以跨部门流程出了问题之后,流程问题会一直被容忍,直到产生严重影响的时候才会被暴露,而且流程问题解决的思路是妥协,而不是基于公司整体最优的原则。