超人染厂有限公司通告
关于ISO作业程序改进小组:
为了改进各部门内与各部门之间的作业程序,从而改善全厂的整体效益与表现,现正式成立“作业程序改进小组”,负责推行相关的改进工作。
作业程序改进小组为现行ISO架构下之常设组织,直接向ISO管理代表负责。此小组成立的目标大致如下:
(1)检查厂内各部门(包括部门内与部门之间)的作业程序与工作指引,并提出与推动具体改善建议。
(2)检查厂内各部门(包括部门内与部门之间)的运作状况,就未曾纳入现有作业程序或工作指引的操作,提出具体改善建议,并协助相关部门制定与推行合适的作业程序或工作指引。
(3)就管理代表提出的特定议题,进行深入研究分析,并提出与推动具体建议。
作业程序改进小组的工作范围,将涵盖厂内各部门及跨部门的作业,但并非取代各部门的指定职能与权责。各部门对有关的职能与权责,仍维持原有的责任。
作业程序改进小组的常设组员如下。如有需要,小组将会邀请各部门的相关人士出任非常设组员,就相关课题提供意见。
主席:金××先生
组员:谢小姐(整理部)
荣先生(人事部)
冯小姐(化验室)
周先生(行政部)
秘书:彭小姐(行政部)
希望各部门全力予以配合,特此通告!
ISO管理者代表:金××先生
2005年3月1日