4.1 怎样找目标
怎样找出目标呢?我们认为IT运维服务的总体目标有三个关键:一是确保IT资源(软件和硬件)的价值在业务活动中得到充分的发挥;二是确保IT信息数据的安全系数与企业的安全等级要求相匹配;三是确保IT系统的运行效率满足主营业务的运营要求。从宏观讲,明确如何围绕业务配置好IT资源、信息安全和系统效率,多用3W (What、Why, How)问自己,就能够找到正确的工作目标。
具体到日常工作中,怎样找目标呢?我们把事情分成三个层面,即客户层面LYJ塞撞.坌司层面的事情和且堂型重二客户层面的事情的目的性是指IT服务者能够确实有效地满足客户的业务目标要求,切实达到客户想要的效果,说得再具体点就是一看服务合同的范围与内容是否满足用户的要求,这是得到法律保护的服务目标;二看客户有没有明确指示;三听上级对任务的分解。合同不是每个员工都能看到的,了解合同对服务目标要求的途径,主要是上级对任务的说明和绩效指标的分解或直接接触的用户的一些具体要求。如果觉得三者有冲突的话,向上级请教明白,对上司布置的任务一定要听清,然后想明白为什么而做,具体要做些什么,绩效指标有哪些,什么时间做,要求持续多长时间等。如果你是项目成员,需要和同事一起接受一个子任务,则需要认真了解子任务最终要达到的目标是什么,你在此任务中需要承担什么职责,你需要做的事情是什么,什么时间完成,如何标志任务完成等。如果你是项目组长,更要主动向上级或客户搞清工作任务的范围和内容。如果没组长,你就需要认真思考任务的目标和内容,主动和共同承担这个任务的同事们一起商量,搞清楚做什么、怎么做、何时做。如果一个比较正规的公司目标与任务都清楚地给了你,则你只需认真阅读仔细理解,按照要求认真落实就行了。
值得注意的是,有时用户也会提出要求。面对用户提出的要求我们应从容、礼貌地应对,分析原任务的目标和范围。如果当前的服务要求所涉及的工作范围已经超出原来任务的服务范围,这时需要认真判断这项服务要求。如果是你举手之劳的,就可以当成附送的增值服务满足用户;如果范围超出太多,应与公司汇报,寻求妥善的解决方案。
总之,搞清楚服务的要求,就要对服务目标认真思考,并将总目标分解成子目标,分步达成,这就是我们要做的计划了。