4.2 怎样做计划
做计划不能孤芳自赏,要依据目标依据客户的需求,最终还要让客户认可,当然,做计划要遵循PDCA的原则。PDCA戴明环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,从而也被称为“戴明环”。它是全面质量管理所应遵循的科学程序。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。P( Plan)计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。D (Do)执行,明确各部门或岗位的职责,进行具体运作,实现计划中的内容。C (Check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。A (Action)处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
具体到IT运维服务工作中,工作计划的编写可以按照人员的角色、时间和工作性质等多个维度设计。比如部门经理编写年度工作计划,业务组长编写月度工作计划,员工编写本周的工作计划。由此我们看到从时间维度分有年计划、月度计划和周计划;从事情的重要性分有日常工作计划和重点保障计划;从工作性质分有监控计划、巡检计划、保养计划、培训计划等。