6.10 项目关闭
硬目关闭是组员值得祝贺的日子
我们在最开始做流程优化项目的时候,也很少关注项目关闭的问题,总是觉得既然新流程已经成功上线,那就代表项目已经关闭。但后来发现这种看法是错误的。比如,我们经常收到此类困惑:
“A项目结束了吗?项目上线的效果如何?”我想这位项目成员肯定有种被抛弃的感觉,辛辛苦苦付出的项目,最后也不知道效果如何,甚至连什么时候结束的都不知道。
“现在我遇到问题到底找谁啊?找项目经理还是流程所有者?”作为新流程的操作者更是一头雾水,遇到问题也是无所适从。
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所以,我们必须认真对待项目如何关闭的问题。新流程成功上线后,毫无疑问还需要持续的维护,这不可能由项目组管理到底,应该交还给流程所有者。项目关闭工作的好坏的确会直接影响项目最终的效果。那项目到底应该如何关闭呢?我们根据流程优化项目的一般特点,同样总结出了一套方法,可以参考表6 -15。当然,此表仍然不是必须使用的表格,只是通过此表格让你更好地理解项目关闭时必须考虑的问题。