如果面对这些问题的是你又该如何处理呢?
有人反馈说:“我也遇到过这样的问题,我反思自己,一是我的业务知识不够丰富,二是部门主管不配合,三是上级领导重视不够。”我们认为这个解释并不充分。业务知识不够丰富,我们的问题是作为流程管理人员你何时能比专业人员更专业,如果梳理一个流程总是要等到吃透此流程相关的业务知识,我看没几个流程可以梳理。至于部门主管不配合,上级领导重视不够,我们认为基本上算是一语中的,但这样表达显然还不足够,因为这只是说问题而没有说为何不配合不重视。
很显然在这个案例中,这些部门主管和领导并没有认可流程梳理工作,或者说没看到这次梳理工作的价值所在,更为严重的是部门领导都认为没必要建。 这同样可以说明上面我们强调的流程梳理一定要有明确的目标。
从这个案例,我们还想引申出来另外一个关键问题:为何不是流程所有者主导?为何不是流程所有者提出梳理?
这让我们想起一个在实际工作中遇到的案例。一个部门领导反映一个流程存在很多问题,而且流程目前还是隐形的,所以要梳理出来。介绍完所有的问题后,他说:“你们是专业做流程的,赶紧帮我把这个流程梳理出来吧。”我们的回答是:“我们梳理出来的流程你相信吗?”